Los administradores de usuarios del cliente (CUA) pueden crear y asignar usuarios estándar a grupos de organización y asignar los usuarios existentes a grupos de organización.

Los administradores de grupos de organización (OGA) pueden crear nuevos usuarios estándar y asignar usuarios estándar existentes a los grupos de organización a los que ellos pertenezcan. 

Los usuarios asignados a un grupo de organización podrán ver datos y realizar transacciones para cualquiera de las organizaciones incluidas en el grupo de organización.

1. Haga clic en Gestionar usuarios en la sección Mis enlaces rápidos de la página de inicio de Iron Mountain Connect. Se abre la pantalla de gestión de usuarios.
2. Cree un nuevo usuario o busque y seleccione un usuario de gestión de registros existente (enlaces a ambos).

NOTA: Los administradores de grupos de organización (OGA) pueden crear y asignar usuarios NUEVOS a grupos de organización. No pueden asignar usuarios existentes a grupos de organización.

3. En la sección Cuenta de la pantalla:

   1. Introduzca un nombre de usuario exclusivo.

   2. Establezca la función en Usuario estándar.

   3. Establezca la opción Restablecimiento de contraseña:

• Generada por el sistema: Deje este campo establecido en Generada por el sistema para que Iron Mountain Connect envíe automáticamente un correo electrónico de bienvenida con un nombre de usuario, una contraseña temporal generada por el sistema y un enlace de inicio de sesión a la dirección de correo electrónico en el perfil de usuario.
• Cancelar de generación por el sistema: Cancele la generación por el sistema para mostrar los campos de contraseña. Introduzca manualmente y verifique una contraseña y, a continuación, envíe manualmente un correo electrónico con la contraseña para el usuario.

d. Si es necesario, compruebe el grupo de informes Gestión de registros básicos para proporcionar acceso a los informes de gestión de registros.

e. Seleccione la aplicación Gestión de registros.

4. Haga clic en Guardar. El usuario se ha creado; sin embargo, debe conceder al usuario los permisos de sistema y acceso organizativo a Gestión de registros de Iron Mountain Connect.
5. Asignar permisos: Conceda los permisos adecuados. Consulte Concesión de permisos de usuario.

NOTA: Los administradores de grupos de organización (OGA) pueden asignar aquellos permisos a los que se les haya concedido acceso.

6. Asignar acceso organizativo:
   1. Haga clic en el botón A grupo de organización y seleccione un único grupo de organización. Aparecerán en la lista desplegable los grupos de organización a los que tenga acceso.
   2. Haga clic enpara ampliar la organización y ver los clientes, divisiones y departamentos individuales. 
   3. Seleccione o anule la selección de las organizaciones que correspondan.
7. Haga clic en Guardar.